Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente, en CDD de remplacement d'un mois, pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à COLOMBES (92). Sous la responsabilité du Chef de service éducatif, vous : - Assurez l'accueil téléphonique en consignant les messages sur le support dédié et en les transmettant aux personnes concernées, - Assurez l'accueil physique des enfants, des parents, des partenaires, - Vérifiez la réalisation du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement), le met à jour, fait les relances nécessaires, - Veillez au suivi des réparations dans l'établissement, - Accueillez les prestataires, les orientez vers leur lieu d'intervention, consignez leur passage dans le registre de sécurité lorsque c'est nécessaire, - Saisissez les courriers, les différents écrits professionnels, procédez aux envois selon la procédure établie, - Assurez la réception des livraisons, -- Assurez le classement. Poste à pourvoir le 27 janvier 2025 Horaires : Lundi, mardi et vendredi : de 09h00 à 19h00 avec une heure de pause repas Mercredi : repos Jeudi : de 09h00 à 18h00 avec une heure de pause[...]